La semana pasada, durante el Evento Internacional de Datos de Valencia, compartí algo que cada vez resulta más evidente: Copilot en Excel está dejando de ser una ayuda puntual para convertirse en un auténtico compañero de trabajo.
Hace unos meses ya hablé en este blog del llamado “Modo Agente” en Excel (lo que ahora vemos como Editar con Copilot). En aquel momento lo mostré en vídeo, pero hoy quiero ir un paso más allá y enseñarte, con ejemplos reales, cómo está evolucionando Copilot y cómo puede ayudar a personas sin conocimientos avanzados a realizar análisis de datos útiles en muy poco tiempo.
La idea clave: dos formas de trabajar con Copilot
En el fondo, todo se resume en una idea bastante sencilla: hoy puedes trabajar con Copilot en Excel de dos maneras distintas, y cada una encaja mejor según el momento en el que te encuentres.
Por un lado, está la forma más habitual: conversar con Copilot, probar distintos prompts y ajustar poco a poco hasta llegar al resultado que buscas.
Por otro, un enfoque más “agentic”, en el que defines desde el principio qué quieres que haga exactamente y dejas que lo ejecute siguiendo un plan.
Trabajar paso a paso con Copilot
Este es, probablemente, el uso más natural y el primero que solemos adoptar.
Le pides algo a Copilot, revisas lo que hace, ajustas el prompt y sigues iterando. Es una conversación continua en la que tú marcas el ritmo y Copilot va respondiendo.
Funciona especialmente bien cuando todavía estás explorando los datos y no tienes claro cuál será el resultado final, cuando necesitas validar cada paso o, simplemente, cuando quieres entender cómo Copilot llega a determinadas conclusiones.
Pero este no es el único enfoque posible.
Cuando ya sabes exactamente lo que quieres hacer, existe otra forma de trabajar que cambia bastante la experiencia.
Diseñar primero y ejecutar después
Aquí es donde el enfoque cambia de verdad.
En lugar de ir pidiendo cosas poco a poco, preparas un prompt mucho más completo, casi como si fuera un pequeño guion. En ese guion defines qué pasos debe seguir Copilot, cómo validar los resultados o incluso en qué formato quieres que te devuelva la información.
A partir de ahí, en lugar de estar guiándole constantemente, simplemente lanzas un “ejecuta” y dejas que haga el trabajo.
En una demo interna que grabé se ve muy claro: cuanto más explícitas son las instrucciones, mejor funciona el resultado. Este enfoque también resulta especialmente útil cuando hay diferencias de nombres entre tablas (mapeos) o cuando divides tareas grandes en partes más pequeñas y manejables.
Entonces, ¿cuándo usar cada enfoque?
No hay una respuesta única, pero sí una regla bastante clara:
- Cuando estás explorando los datos o no tienes claro el camino → mejor ir iterando.
- Cuando ya sabes exactamente lo que quieres y necesitas repetirlo → mejor dejarlo preparado como un “plan”.
Y lo más interesante es que no tienes por qué elegir solo uno. De hecho, lo más habitual es empezar conversando con Copilot y, cuando das con algo que funciona bien, convertirlo en algo reutilizable.
Lo que sorprende… y lo que no hay que olvidar
Durante la sesión hubo un comentario que se repitió bastante:
“Cómo ha cambiado Copilot la forma de hacer las cosas”.
Y es verdad. Poder llegar a resultados útiles en cuestión de minutos abre muchas puertas, sobre todo para perfiles que antes no se acercaban tanto al análisis de datos.
Pero también surgió una duda muy lógica:
“Esto está genial, pero… ¿hay que saber lo que estás haciendo?”
La respuesta corta es sí.
Copilot ayuda muchísimo, pero no sustituye el criterio. Sigue siendo necesario entender qué estás pidiendo, revisar los resultados y tener un mínimo de contexto sobre los datos con los que trabajas.
Acercando el análisis de datos a más personas
Seguro que te ha pasado: sabes qué necesitas, sabes qué información tienes… pero llevarlo a Excel te resulta complicado o te lleva demasiado tiempo.
Ahí es donde Copilot empieza a marcar la diferencia. No porque haga magia, sino porque reduce la barrera de entrada y permite que más personas lleguen a análisis útiles sin tener que dominar todas las fórmulas o procesos desde el primer día.
Pruébalo tú mismo
Si trabajas con Microsoft 365 en un entorno corporativo, podrás usar Copilot en Excel siempre que tu licencia y tu tenant lo permitan.
En el caso del llamado “Agent Mode”, Microsoft ya ha comunicado su disponibilidad general para determinados planes, aunque siempre depende del ritmo de despliegue.
